Cette déclaration sur l'esclavage moderne (déclaration) est faite conformément à la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement (Canada) (la Loi) et décrit la chaîne d'approvisionnement et les opérations commerciales de Komatsu America Corp. et des entités applicables conformément à la Loi, qui sont collectivement appelées le « Groupe Komatsu », « Nous », « Notre » ou « Nos » dans la présente Déclaration.
Cette déclaration décrit les mesures prises par le groupe Komatsu au cours de l'exercice 2024 (AF24) pour prévenir et réduire le risque de travail forcé ou de travail des enfants (collectivement appelé esclavage moderne) au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses activités. L'exercice financier du groupe Komatsu s'étend du 1er avril au 31 mars.
Le Groupe Komatsu s'engage à n'engager que des fournisseurs qui respectent les mêmes principes que le Groupe Komatsu et, si nécessaire, à mettre en œuvre des mesures correctives.
Le groupe Komatsu a créé un cadre stratégique au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses opérations commerciales pour réduire son exposition aux risques d'esclavage moderne grâce à la mise en œuvre d'évaluations des risques, de processus de diligence raisonnable, de mise à jour de sa série d'accords de chaîne d'approvisionnement, de formation des principales parties prenantes et de l'introduction de processus de remédiation avec ses fournisseurs lorsqu'ils sont reconnus coupables de pratiques d'esclavage moderne.
Périodiquement, les principales parties prenantes du groupe Komatsu se sont activement engagées et ont consulté chacune des entités du groupe Komatsu et ont pris les mesures suivantes pour prévenir et réduire le risque d'esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement :
Révision et mise à jour du Code de conduite mondial des affaires de Komatsu (Code de conduite) qui comprend les politiques du groupe Komatsu contre l'esclavage moderne
Tenue de réunions du comité de conformité pour examiner les risques liés à l'entreprise dans son ensemble
Suivi des directives d'approvisionnement RSE de Komatsu Ltd., qui incluent une politique contre l'esclavage moderne
Réaliser des évaluations internes/externes des risques d'esclavage moderne dans les activités et les chaînes d'approvisionnement de l'organisation
Structure et activités
Le groupe Komatsu est composé des entités suivantes :
Komatsu America Corp. (KAC) est une filiale de Komatsu Ltd. KAC est constituée en vertu du droit de Géorgie, aux États-Unis, et son siège social est situé dans l'Illinois, aux États-Unis. KAC est une entité déclarante au sens de la loi californienne. Loi sur la transparence des chaînes d’approvisionnement.
Joy Global (Canada) Ltd. (Joy) est une filiale de KAC.
Komatsu International (Canada) Inc. (KICI) est une filiale de KAC.
Quadco Inc. est une filiale de KAC.
Hensley Industries, Inc. (Hensley) est une filiale de KAC.
Collectivement, l’effectif du groupe Komatsu se compose de plus de 10,000 XNUMX employés au Canada et aux États-Unis.
La société mère du groupe Komatsu est Komatsu Ltd., une société constituée conformément aux lois du Japon et dont le siège social est à Tokyo, au Japon. Komatsu Ltd. est un fabricant et distributeur mondial d'équipements de terrassement, d'exploitation minière, de construction et de services publics.
Le groupe Komatsu fournit des équipements et des services de construction, d'exploitation minière et forestière de marques Komatsu, P&H, Joy, Montabert, Quadco et Hensley. Ces équipements sont fabriqués, vendus et distribués par le groupe Komatsu au Canada et à l'étranger. Le groupe Komatsu importe au Canada les matériaux et les pièces nécessaires à ses activités commerciales qui sont produits à l'extérieur du Canada.
Chaînes SuQQ!y
La chaîne d'approvisionnement du groupe Komatsu est principalement constituée de fournitures d'équipementiers d'origine (OEM) provenant d'entités apparentées à Komatsu Ltd. Le groupe Komatsu s'approvisionne également auprès de fournisseurs locaux pour d'autres types de biens et services, tels que la location de main-d'œuvre, la papeterie, les uniformes, le personnel de nettoyage, les spécialistes en ingénierie, les équipements de protection individuelle et les pièces détachées ou options locales pour ses équipements. Au cours de l'exercice 24, le groupe Komatsu a collaboré avec plus de 2000 40 fournisseurs répartis dans XNUMX pays.
Politiques et processus de diligence raisonnable
Diligence raisonnable
Dans le cadre du Groupe Komatsu, les nouveaux fournisseurs potentiels ont été tenus de participer à un processus de diligence raisonnable comprenant un questionnaire de préqualification (Questionnaire) contenant des questions visant à détecter les risques d'esclavage moderne auxquels ils sont exposés au sein de leurs propres activités. Les réponses à ce questionnaire ont permis au Groupe Komatsu d'identifier les secteurs, fournisseurs ou industries présentant les risques les plus élevés d'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement.
Accords de chaîne d'approvisionnement
Les contrats d'approvisionnement et les conditions générales d'achat du groupe Komatsu contiennent des dispositions spécifiques relatives à l'esclavage moderne et aux obligations des fournisseurs s'ils sont engagés par le groupe Komatsu. Il est toujours attendu que chaque fournisseur non OEM
Le fournisseur du groupe Komatsu inclut également une disposition similaire dans sa propre série d'accords de chaîne d'approvisionnement.
Politiques et gouvernance
Le cadre de gouvernance d'entreprise du groupe Komatsu vise à gérer les risques complexes liés à l'esclavage moderne grâce à un ensemble de politiques, de procédures et de directives internes accessibles à tous les employés du groupe Komatsu. Il s'agit notamment de la Politique de signalement des abus, de la Politique relative aux droits de l'homme, de la Politique mondiale du personnel et du Code de conduite (collectivement, les « Politiques ») que tous les employés doivent respecter. Ces Politiques stipulent que le groupe Komatsu ne tolère pas l'esclavage moderne. En cas de dérogation aux Politiques ou de signalement en vertu de la Politique de signalement des abus, une enquête appropriée est requise et des mesures correctives doivent être prises.
Risques des pratiques d’esclavage moderne
Les principales parties prenantes du groupe Komatsu ont procédé à une évaluation préliminaire de tous les fournisseurs directs (autres que les équipementiers) en fonction du marché, de la géographie, des produits fournis et de leurs sociétés mères. L'accent a été mis sur les secteurs de la chaîne d'approvisionnement du groupe Komatsu qui, à première vue, présentaient le plus grand risque d'esclavage moderne. À l'issue de cette évaluation préliminaire, plusieurs fournisseurs majeurs ont été sélectionnés comme fournisseurs clés à haut risque.
Ces évaluations préliminaires ne suscitent aucune inquiétude immédiate, car le groupe Komatsu ne s'approvisionne pas en biens et/ou services de manière importante ou diversifiée auprès d'industries ou de marchés « à risque » en matière d'esclavage moderne. Cependant, afin de détecter l'esclavage moderne dans ses opérations de chaîne d'approvisionnement, le groupe Komatsu a mis en œuvre des procédures de diligence raisonnable.
Mesures correctives
Comme le groupe Komatsu n'a identifié aucun cas d'esclavage moderne dans son activité ou sa chaîne d'approvisionnement, il n'a pas eu à prendre de mesures pour remédier à un quelconque cas d'esclavage moderne ou pour remédier à une quelconque perte de revenus pour les familles vulnérables résultant d'une mesure prise pour éliminer le recours à l'esclavage moderne dans les activités ou les chaînes d'approvisionnement du groupe Komatsu.
Entraînement
Le groupe Komatsu exige que chaque employé suive une formation sur le Code de conduite dès son embauche et lors de sa révision. De plus, chaque employé atteste de son respect du Code de conduite en signant régulièrement une déclaration de conformité.
Le code de conduite comprend des politiques concernant l'esclavage moderne et la formation offre aux employés l'occasion de revoir et de se rappeler l'engagement du groupe Komatsu envers les normes éthiques les plus élevées.
Au cours de l'exercice 2024, chaque employé du groupe Komatsu a dû suivre une formation de base sur les droits de l'homme et les entreprises. Cette formation vise à renforcer la compréhension des employés quant à l'importance de jouer un rôle clé dans la prévention des violations des droits de l'homme au sein de leur entreprise.
Activités. La formation a abordé les principes fondamentaux, tels que la Déclaration universelle des droits de l'homme et les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme des Nations Unies, et a expliqué comment les différentes politiques et procédures de diligence raisonnable des entreprises en matière de droits de l'homme sont conçues pour prévenir les violations des droits de l'homme. La formation a porté sur le travail forcé et le travail des enfants, en fournissant des orientations à l'aide d'exemples concrets.
Lors du processus de due diligence concernant les nouveaux fournisseurs, les principaux intervenants des services achats, juridique et conformité du groupe Komatsu ont été informés des fournisseurs et des secteurs d'activité les plus exposés aux pratiques d'esclavage moderne au sein de ses activités d'approvisionnement et commerciales. Ces intervenants ont été formés à identifier et à traiter toute préoccupation concernant ces pratiques lors de l'évaluation des actions et du comportement d'un fournisseur.
Le groupe Komatsu propose une hotline de conformité à laquelle les lanceurs d'alerte peuvent signaler des violations des politiques ou des préoccupations générales, y compris des informations sur d'éventuelles pratiques d'esclavage moderne telles que des violations des droits de l'homme et des infractions aux normes du travail.
Mesurer l'efficacité
Le groupe Komatsu poursuit ses efforts pour minimiser les risques d'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement grâce aux diverses mesures de diligence raisonnable décrites dans la présente déclaration. L'évolution en matière de droits de l'homme est un processus progressif, et le groupe Komatsu a continué d'adopter des processus pour surveiller la conformité et détecter l'esclavage moderne au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses activités commerciales.
Afin de mesurer l'efficacité, les principales parties prenantes de l'entreprise se réunissent périodiquement pour répondre aux préoccupations soulevées par les fournisseurs, les clients, les employés ou les membres du public concernant l'approche du groupe Komatsu en matière d'esclavage moderne, ainsi que pour évaluer le processus actuel de diligence raisonnable et si suffisamment d'informations ont été collectées auprès de ses fournisseurs pour permettre au groupe Komatsu d'évaluer le risque d'esclavage moderne au sein de sa chaîne d'approvisionnement et/ou de ses opérations commerciales.
Aucun cas d’esclavage moderne n’a été signalé ou allégué au cours de l’exercice 24.
Approbation et attestation
Conformément aux exigences de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement (Loi), et notamment son article 11, je, en ma qualité de PDG de Komatsu America Corp., atteste avoir examiné les informations contenues dans le rapport pour Komatsu America Corp. et les entités concernées. À ma connaissance et après avoir exercé une diligence raisonnable, j'atteste que les informations contenues dans le rapport sont vraies, exactes et complètes à tous égards importants au sens de la Loi, pour l'exercice de déclaration indiqué ci-dessus.
Kozo Okuda
PDG de Komatsu America Corp., 22 mai 2025
J'ai le pouvoir de lier Komatsu America Corp.
Cette déclaration sur l'esclavage moderne (la Déclaration) est faite conformément à la Loi visant à lutter contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement (Canada) (la Loi) et décrit la chaîne d'approvisionnement et les opérations commerciales de Komatsu America Corp. et des entités concernées conformément à la Loi, qui sont collectivement appelées le « Groupe Komatsu », « Nous », « Notre » ou « Nos » dans le présent document.
Déclaration.
Cette déclaration décrit les mesures prises par le groupe Komatsu au cours de l'exercice 2024 (AF24) pour prévenir et réduire le risque de travail forcé ou de travail des enfants (collectivement, l'esclavage moderne) au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses activités. L'exercice financier du groupe Komatsu s'étend du 1er avril au 31 mars.
Le Groupe Komatsu s'engage à n'engager que des fournisseurs qui respectent les mêmes principes que le Groupe Komatsu et, si nécessaire, à mettre en œuvre des mesures correctives.
Le groupe Komatsu a créé un cadre stratégique au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses opérations commerciales pour réduire son exposition aux risques d'esclavage moderne grâce à la mise en œuvre d'évaluations des risques, de processus de diligence raisonnable, de mise à jour de sa série d'accords de chaîne d'approvisionnement, de formation des principales parties prenantes et de l'introduction de processus de remédiation avec ses fournisseurs lorsqu'ils sont reconnus coupables de pratiques d'esclavage moderne.
Périodiquement, les principales parties prenantes du groupe Komatsu se sont activement engagées et ont consulté chacune des entités du groupe Komatsu et ont pris les mesures suivantes pour prévenir et réduire le risque d'esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement :
• Révision et mise à jour du Code mondial de conduite des affaires de Komatsu (Code de conduite) qui comprend les politiques du groupe Komatsu contre l'esclavage moderne
• Tenue de réunions du Comité de conformité pour examiner les risques liés à l'entreprise dans son ensemble
• Suivi des directives d'approvisionnement en matière de RSE de Komatsu Ltd., qui incluent une politique contre l'esclavage moderne
• Réalisation d'évaluations internes/externes des risques d'esclavage moderne dans les activités et les chaînes d'approvisionnement de l'organisation :
Structure et activités
Le groupe Komatsu est composé des entités suivantes :
• Komatsu America Corp. (KAC) est une filiale de Komatsu Ltd. KAC est constituée en vertu des lois de Géorgie, aux États-Unis, et son siège social est situé dans l'Illinois, aux États-Unis. KAC est une entité divulgatrice en vertu de la loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement.
• Joy Global (Canada) Ltd. (Joy) est une filiale de KAC.
• Komatsu International (Canada) Inc. (KICI) est une filiale de KAC.
• Quadco Inc. est une filiale de KAC.
• Hensley Industries, Inc. (Hensley) est une filiale de KAC.
Collectivement, l'effectif du Groupe Komatsu se compose de plus de 10,000 XNUMX employés au Canada et aux États-Unis.
La société mère du groupe Komatsu est Komatsu Ltd., une société constituée conformément aux lois du Japon et dont le siège social est à Tokyo, au Japon. Komatsu Ltd. est un fabricant et distributeur mondial d'équipements de terrassement, d'exploitation minière, de construction et de services publics.
Le groupe Komatsu fournit des équipements et des services de construction, d'exploitation minière et forestière de marques Komatsu, P&H, Joy, Montabert, Quadco et Hensley. Ces équipements sont fabriqués, vendus et distribués par le groupe Komatsu au Canada et à l'étranger. Le groupe Komatsu importe au Canada les matériaux et les pièces nécessaires à ses activités commerciales qui sont produits à l'extérieur du Canada.
Des chaînes d'approvisionnement
La chaîne d'approvisionnement du groupe Komatsu est principalement constituée de fournitures de fabricants d'équipements d'origine (OEM) provenant d'entités liées à Komatsu Ltd. Cependant, le groupe Komatsu s'approvisionne également en d'autres types de biens et services, allant de la location de main-d'œuvre, de la papeterie, des uniformes, des agents de nettoyage, des spécialistes en ingénierie, des équipements de protection individuelle et des pièces de rechange ou des options locales pour ses équipements, auprès de fournisseurs locaux. Au cours de l'exercice 23, le groupe Komatsu a travaillé avec plus de 2000 40 fournisseurs de produits situés dans XNUMX pays.
Diligence raisonnable
Dans le cadre du cadre du groupe Komatsu, les fournisseurs potentiels à haut risque et les fournisseurs qui renouvellent leur contrat ont été tenus de participer à un processus de diligence raisonnable qui comprenait un questionnaire de préqualification (questionnaire) contenant des questions visant à détecter le risque d'esclavage moderne d'un fournisseur au sein de ses propres opérations ou de sa chaîne d'approvisionnement. Il est obligatoire pour ces fournisseurs à haut risque de remplir et de renvoyer leur questionnaire sur une base annuelle. Si ces fournisseurs à haut risque renvoient un questionnaire non conforme ou ne renvoient pas de questionnaire sans raison valable, les principales parties prenantes s'engagent avec le fournisseur dans un processus de remédiation qui a été créé dans le cadre du processus de diligence raisonnable du groupe Komatsu. Dans le cadre du cadre, tous les nouveaux fournisseurs sont également soumis à ce questionnaire lors du processus d'intégration des fournisseurs. Les réponses au questionnaire ont permis au groupe Komatsu d'identifier les domaines, fournisseurs ou industries potentiels qui présentent le plus grand risque d'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement.
Accords de chaîne d'approvisionnement
Les contrats d'approvisionnement et les conditions générales d'achat standard du groupe Komatsu contiennent des dispositions spécifiques relatives à l'esclavage moderne et aux obligations de ces fournisseurs s'ils doivent être engagés par le groupe Komatsu. Il est toujours attendu que chaque fournisseur non OEM du groupe Komatsu inclue également une disposition similaire dans sa propre série de contrats de chaîne d'approvisionnement.
Politiques et gouvernance
Le cadre de gouvernance d'entreprise du groupe Komatsu vise à répondre aux risques complexes associés à l'esclavage moderne dans le cadre d'un ensemble de politiques, de procédures et de directives internes accessibles à tous les employés du groupe Komatsu. Il s'agit notamment de la politique de dénonciation d'abus, de la politique relative aux droits de l'homme, de la politique mondiale relative au personnel et du code de conduite du groupe Komatsu (collectivement, les politiques) que tous les employés doivent respecter. Les politiques stipulent que le groupe Komatsu ne doit pas tolérer l'esclavage moderne. Lorsqu'un écart par rapport aux politiques est constaté ou qu'un rapport est effectué en vertu de la politique de dénonciation d'abus, une enquête appropriée est requise et des mesures correctives doivent être prises.
Les principales parties prenantes du groupe Komatsu ont procédé à une évaluation préliminaire de tous les fournisseurs directs (autres que les OEM) en fonction du marché, de la géographie, des produits fournis et de leurs sociétés mères. L'accent a été mis principalement sur les secteurs de la chaîne d'approvisionnement du groupe Komatsu qui, à première vue, présentaient le plus grand risque d'esclavage moderne. Cette évaluation comprenait un examen des secteurs tels que le nettoyage, la maintenance, la logistique, le transport, les technologies de l'information, les uniformes et les consommables généraux. À partir de cette évaluation préliminaire, plusieurs fournisseurs majeurs ont été sélectionnés comme fournisseurs clés à haut risque.
Ces évaluations préliminaires ne nous ont pas fait craindre de problème immédiat, car le groupe Komatsu ne s'approvisionne pas en biens et/ou services en grande quantité ou en grande diversité auprès d'industries ou de marchés « à risque » en matière d'esclavage moderne. Toutefois, pour détecter l'esclavage moderne dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement du groupe Komatsu, des processus de diligence raisonnable ont été mis en œuvre.
Étant donné que le Groupe Komatsu n'a identifié aucun cas d'esclavage moderne dans son activité ou sa chaîne d'approvisionnement, il n'a pas eu à prendre de mesures pour remédier à un quelconque cas d'esclavage moderne ou pour remédier à une quelconque perte de revenus pour les familles vulnérables résultant d'une mesure prise pour éliminer le recours à l'esclavage moderne dans les activités ou les chaînes d'approvisionnement du Groupe Komatsu.
Le groupe Komatsu exige que chaque employé suive une formation sur le Code de conduite lors de son embauche et lorsque le Code de conduite est révisé vers une version plus récente. De plus, chaque employé atteste de sa conformité au Code de conduite en signant périodiquement une déclaration de conformité. Bien que la formation au Code de conduite n'aborde pas directement les questions d'esclavage moderne, le Code de conduite comprend des politiques concernant l'esclavage moderne et la formation offre aux employés l'occasion de revoir et de se rappeler l'engagement du Groupe Komatsu envers les normes éthiques les plus élevées.
Au cours du processus de due diligence concernant les nouveaux fournisseurs, les principales parties prenantes des services d'approvisionnement, juridiques et de conformité du groupe Komatsu ont été informées des fournisseurs et des secteurs d'activité au sein de ses opérations d'approvisionnement et commerciales qui présentaient le plus grand risque potentiel de pratiques d'esclavage moderne. Les principales parties prenantes ont été formées pour identifier et répondre à toute préoccupation concernant les pratiques d'esclavage moderne lors de l'évaluation des actions et du comportement d'un fournisseur.
Le groupe Komatsu propose une hotline de conformité à laquelle les lanceurs d'alerte peuvent signaler des violations des politiques ou des préoccupations générales, y compris des informations sur d'éventuelles pratiques d'esclavage moderne telles que des violations des droits de l'homme et des infractions aux normes du travail.
Le groupe Komatsu continue de déployer des efforts considérables pour minimiser les risques d'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement grâce aux diverses mesures de diligence raisonnable décrites dans la présente déclaration. Le changement en matière de droits de l'homme est un processus progressif et le groupe Komatsu a continué d'adopter des processus pour surveiller la conformité et détecter l'esclavage moderne dans sa chaîne d'approvisionnement et ses opérations commerciales.
Afin de mesurer l'efficacité, les principales parties prenantes de l'entreprise se réunissent périodiquement pour répondre aux préoccupations soulevées par les fournisseurs, les clients, les employés ou les membres du public concernant l'approche du groupe Komatsu en matière d'esclavage moderne, ainsi que pour évaluer le processus actuel de diligence raisonnable et déterminer si suffisamment d'informations ont été collectées auprès de ses fournisseurs pour permettre au groupe Komatsu d'évaluer le risque d'esclavage moderne au sein de sa chaîne d'approvisionnement et/ou de ses opérations commerciales.
L'approche du Groupe Komatsu visant à détecter le risque d'esclavage moderne au sein de sa chaîne d'approvisionnement et de ses opérations commerciales est auditée par le département désigné du Groupe Komatsu pour aider à évaluer l'efficience et l'efficience du processus de diligence raisonnable.
Aucun cas d’esclavage moderne n’a été signalé ou allégué au cours de l’exercice 23.
Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de KAC le 30 mai 2024 conformément à l'article 11(4)(b)(ii) de la Loi.
Conformément aux exigences de la Loi, et notamment de son article 11, je, soussigné, atteste avoir examiné les renseignements contenus dans le rapport pour les entités énumérées ci-dessus. À ma connaissance et après avoir fait preuve d'une diligence raisonnable, j'atteste que les renseignements contenus dans le rapport sont vrais, exacts et complets à tous égards importants aux fins de la Loi, pour l'année de déclaration indiquée ci-dessus.
Je fais la déclaration ci-dessus en ma qualité de membre du conseil d’administration de KAC, pour et au nom du conseil d’administration.
Rod Schrader
Président et chef de la direction
30 mai 2024
J'ai le pouvoir de lier Komatsu America Corp.